Im Geschäftsalltag findet der Austausch neben der E-Mail häufig auch über das Fax statt. Während dies bis vor einiger Zeit nur über Faxgeräte möglich war, bietet sich heutzutage durch die Verbreitung des Internet das Versenden von Faxen online an.

Auf jeden Fall findet der Versand von Faxen im Geschäftsalltag noch eine starke Anwendung. Dafür spricht, dass dieses Medium in der Lage ist, Papierdokumente in Sekundenschnelle von einem Ort zum anderen Ort zu übertragen. Bei der klassischen Anwendung, dem Versand von Dokumenten per Faxgerät, erhält der Adressat die gesendeten Unterlagen sofort als Papierdokument. Der Versand erfolgt bei diesem Vorgehen über die Telefonleitung. Jedoch besitzt diese Methode viele Nachteile.

Einige dieser Nachteile ergeben sich aus:

• dem speziellen Papier,
• der Anschaffung eines Faxgerätes,
• den Betriebskosten für dieses Faxgerät.

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Um Faxe zu senden und zu empfangen benötigt man heutzutage kein Faxgerät und keinen Telefonanschluss mehr. Faxe können jetzt ganz einfach übers Internet verschickt und empfangen werden. Dafür benutzt man einfach seinen PC, den Laptop, oder sogar das Smartphone von unterwegs. Immer wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie Faxe senden und empfangen.

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