Wie das „klassische“ Fax funktioniert, wird vielen bekannt sein, außer vielleicht der sehr jungen Generation. Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung unserer Gesellschaft stellt sich vielen heutzutage die Frage, wie das Fax per Internet funktioniert. Darauf gibt der folgende Artikel (inklusive Video) eine Antwort.

Unternehmen stehen wegen der zunehmenden Digitalisierung der Kommunikation vor wichtigen Aufgaben. Bisher eingesetzte Kommunikationsmittel wie das Fax müssen durch digitale Lösungen ersetzt werden. Damit rückt das Faxen per Internet in den Fokus. Infolgedessen stellt sich die Frage: Wie funktioniert das Faxen per Internet?

Da viele der 11 Millionen Kunden von eFax® bereits vor dieser Frage standen, stellen wir unsere Antworten in dem folgenden Video anschaulich zusammen. Gleich vornweg, das Fax per Internet ist kein „Hexenwerk“, sondern integriert sich nahtlos in den bestehenden Workflow für die Kommunikation mit Geschäftspartnern.

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Bitkom, der Digitalverband Deutschlands, führte eine Umfrage bei deutschen Unternehmen zu ihrer Digitalstrategie und dem Einsatz von digitalen Medien in ihrer Kommunikation durch. Das Ergebnis überrascht.

Unternehmen und Marken müssen für ihren Erfolg stetig mit ihren Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren. Jedoch unterscheiden sich verschiedene Gruppen von Gesprächspartnern in ihren Kommunikationsgewohnheiten sehr stark. Daraus leiten sich für Unternehmen und Marken Herausforderungen ab, die den Aufwand für die Kommunikation mit der Öffentlichkeit signifikant steigern.

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Wer meint, dass das Fax durch Social Media & Co. verbannt ist, irrt. Denn eine aktuelle Studie von Bitkom verdeutlicht, dass das Fax in vielen deutschen Unternehmen zum Alltag gehört. Da Unternehmen auf Effizienz und Effektivität getrimmt werden, muss das Fax Vorteile besitzen. Welche, darauf gehen wir in diesem Artikel ein.

Bereits in unserem Artikel: „Fax und Digitalisierung schließen sich nicht aus“ wurde darauf hingewiesen, dass 8 von 10 deutschen Unternehmen das Fax für ihre Kommunikation einsetzen. Entsprechend belegt das Fax nach Telefon und E-Mail den dritten Platz im Ranking der Kommunikationsmittel. Aufgrund seiner großen Vorteile darf das Online-Fax im modernen Kommunikationsmix also nicht fehlen.

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Im Geschäftsalltag findet der Austausch neben der E-Mail häufig auch über das Fax statt. Während dies bis vor einiger Zeit nur über Faxgeräte möglich war, bietet sich heutzutage durch die Verbreitung des Internet das Versenden von Faxen online an.

Auf jeden Fall findet der Versand von Faxen im Geschäftsalltag noch eine starke Anwendung. Dafür spricht, dass dieses Medium in der Lage ist, Papierdokumente in Sekundenschnelle von einem Ort zum anderen Ort zu übertragen. Bei der klassischen Anwendung, dem Versand von Dokumenten per Faxgerät, erhält der Adressat die gesendeten Unterlagen sofort als Papierdokument. Der Versand erfolgt bei diesem Vorgehen über die Telefonleitung. Jedoch besitzt diese Methode viele Nachteile.

Einige dieser Nachteile ergeben sich aus:

• dem speziellen Papier,
• der Anschaffung eines Faxgerätes,
• den Betriebskosten für dieses Faxgerät.

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Um Faxe zu senden und zu empfangen benötigt man heutzutage kein Faxgerät und keinen Telefonanschluss mehr. Faxe können jetzt ganz einfach übers Internet verschickt und empfangen werden. Dafür benutzt man einfach seinen PC, den Laptop, oder sogar das Smartphone von unterwegs. Immer wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie Faxe senden und empfangen.

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